Visas

Visa Schengen pour OIDP2026 en Pologne – Demande et Documents

Si vous êtes ressortissant d’un pays situé hors de l’espace Schengen, vous aurez généralement besoin d’un visa Schengen de court séjour (type C) pour participer à une conférence en Pologne.

Qu’est-ce qu’un visa Schengen de type C ?

Le visa de type C est un visa de court séjour permettant de séjourner en Pologne et dans les autres États membres de l’espace Schengen jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours. Il est destiné notamment à la participation à des conférences, séminaires, réunions professionnelles et déplacements de courte durée.

Le visa peut être :

• à entrée unique,
• à double entrée,
• à entrées multiples,

selon la décision du consul et le projet de voyage du demandeur.

Comment déposer une demande de visa ?

La demande doit être déposée en personne.

L’enregistrement s’effectue via le système e-Konsulat (Système d’enregistrement à distance). Le formulaire doit :

1. être rempli en ligne,
2. être imprimé,
3. être signé,
4. être soumis avec tous les documents requis.

La demande peut être déposée :

• au plus tôt 6 mois avant le voyage prévu,
• et en principe au plus tard 15 jours avant le début de la visite.

Le délai standard de traitement est de 15 jours à compter de la recevabilité de la demande. Dans certains cas, ce délai peut être prolongé jusqu’à 45 jours. Le consul peut également convoquer le demandeur à un entretien.

Dans certains cas, des consultations obligatoires avec les autorités centrales ou avec d’autres États Schengen s’appliquent. Le temps d’attente pour un rendez-vous peut varier selon le poste consulaire. Il est donc fortement recommandé de déposer la demande suffisamment à l’avance afin d’éviter tout problème pouvant empêcher la participation à la conférence.

Documents requis

Pour une demande standard de visa Schengen, les documents suivants sont nécessaires :

1. Formulaire de demande de visa Schengen complété via le système e-Konsulat, imprimé et signé.
2. Une photographie biométrique en couleur (3,5 x 4,5 cm), nette, sur fond blanc, datant de moins de 6 mois, prise de face, le visage occupant 70–80 % de la photo.
3. Preuve du paiement des frais de visa.
4. Passeport :
5. • délivré au cours des 10 dernières années,
   • comportant au moins 2 pages vierges,
   • valable au moins 3 mois après la date prévue de sortie de l’espace Schengen (en cas de plusieurs voyages, après la dernière sortie prévue).
5. Assurance médicale de voyage :
6. • valable dans tous les États membres de l’espace Schengen,
   • couvrant toute la durée du séjour ou du transit,
   • avec une couverture minimale de 30 000 EUR,
   • couvrant les frais liés aux soins médicaux d’urgence, hospitalisation, rapatriement ou décès.
6. Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire compétente (et, pour les ressortissants de pays tiers, titre de séjour valide).
7. Documents attestant de moyens financiers suffisants pour couvrir :
8. • les frais de séjour en Pologne et dans l’espace Schengen,
   • les frais de retour vers le pays d’origine ou de résidence, ou le transit vers un pays tiers.
8. Documents justifiant l’objet du voyage.
9. Documents relatifs à l’hébergement ou preuve de moyens financiers suffisants pour le couvrir.
10. Documents permettant au consul d’évaluer que le demandeur quittera le territoire Schengen avant l’expiration du visa.

Lors de l’inscription, les intervenants ainsi que les participants recevront un document confirmant leur enregistrement. À une étape ultérieure, les personnes sélectionnées seront invitées à confirmer leur participation. À ce moment-là, nous enverrons une lettre d’invitation officielle conforme aux exigences de visa mentionnées ci-dessus.

Toutes les dates et échéances seront annoncées sur notre site web ; nous vous invitons donc à le consulter régulièrement afin de rester informés.

Si, pour quelque raison que ce soit, des documents supplémentaires sont nécessaires, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : OIDP2026@um.krakow.pl. 

Où déposer la demande ?

Les demandes doivent être déposées :

• auprès d’une mission diplomatique polonaise (ambassade ou consulat), ou
• dans un Centre de demande de visa (VAC) si un prestataire externe est habilité par la mission.

La demande doit être déposée dans le pays d’origine ou de résidence légale.

Avant de commencer la procédure, chaque demandeur doit consulter le site de la mission diplomatique polonaise compétente et examiner attentivement les informations relatives aux visas avant de procéder à l’enregistrement de sa demande.

Informations supplémentaires

Les informations officielles sur les visas sont disponibles sur le site du Ministère des Affaires étrangères de la République de Pologne:
https://www.gov.pl/web/diplomacy/visas

Les coordonnées des missions diplomatiques polonaises sont disponibles ici:
https://www.gov.pl/web/diplomacy/diplomatic-protocol