REGLAMENTO
PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA DE PROPUESTAS
PARA LA CONFERENCIA INTERNACIONAL OIDP 2026
El presente Reglamento establece las normas de participación en la Conferencia Internacional OIDP 2026 en calidad de panelistas. Se aplica a todas las personas que presenten su propuesta a través del Formulario para Presentación Individual, el Formulario para Panel Completamente Constituido o el Formulario para Taller o Presentación de Proyecto.
Las fechas de apertura y cierre de la convocatoria de propuestas se publican en el sitio web oficial de la Conferencia OIDP 2026 en Cracovia (www.oidp2026.krakow.pl). Las propuestas enviadas después del plazo establecido no serán consideradas. Una vez enviado el formulario de presentación, no será posible introducir correcciones ni añadir información adicional. El Organizador se reserva el derecho de anunciar una convocatoria complementaria adicional bajo las mismas condiciones.
Las propuestas presentadas en el marco de la convocatoria serán sometidas a una evaluación formal y sustantiva por parte del Comité Científico de la Conferencia OIDP 2026 en Cracovia (Rada Naukowa International Observatory on Participatory Democracy (IOPD) Conference Kraków 2026). El Comité Científico tendrá en cuenta los siguientes criterios:
- la relación de la propuesta con la temática de la conferencia,
- la calidad y coherencia sustantiva de la propuesta,
- el carácter innovador e interdisciplinario del enfoque propuesto. Asimismo, el Comité Científico vela por mantener la diversidad étnica, de género y cultural entre los autores y los temas de las propuestas presentadas.
La persona solicitante autoriza la publicación total o parcial del resumen enviado en materiales informativos y promocionales relacionados con la conferencia, tanto en formato impreso como electrónico, incluido el sitio web y los canales de redes sociales del organizador.
La persona solicitante confirma que todos los datos proporcionados son verdaderos, completos y conformes con la realidad. Declara igualmente que los materiales enviados —incluidos el contenido del resumen, el título de la presentación, la descripción y cualquier elemento adjunto— no infringen los derechos de terceros, en particular los derechos de autor, los derechos de imagen u otros derechos de propiedad intelectual.
La persona solicitante será informada sobre los resultados del proceso de evaluación una vez finalizados los trabajos del Comité Científico. La información será enviada a la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de presentación.
La persona solicitante confirma asimismo que cuenta con la autorización de todos los coautores, cocreadores u otras personas cuyos datos personales hayan sido incluidos en el formulario, para presentar su participación en la conferencia.
La persona que presenta el formulario declara que es mayor de edad y que todas las personas inscritas como panelistas, cocreadores o moderadores tienen al menos 18 años y poseen plena capacidad jurídica.

