REGULAMIN UCZESTNICTWA

W NABORZE WNIOSKÓW
DLA MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI OIDP 2026

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Międzynarodowej Konferencji OIDP 2026 w charakterze panelistów. Dotyczy on wszystkich osób, które dokonują zgłoszenia poprzez: Formularz dla Indywidualnej Prezentacji, Formularz dla w Pełni Utworzonego Panelu oraz Formularz dla Warsztatu lub Prezentacji Projektu. 

Daty rozpoczęcia i zakończenia naboru propozycji są podane na oficjalnej stronie internetowej Konferencji OIDP 2026 w Krakowie (www.oidp2026.krakow.pl). Zgłoszenia przesłane po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego nie ma możliwości wprowadzania poprawek ani uzupełnień. Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia dodatkowego, uzupełniającego naboru na tych samych zasadach.

Propozycje złożone w ramach naboru zostaną poddane formalnej i merytorycznej ocenie przez Radę Naukową International Observatory on Participatory Democracy (IOPD) Conference Kraków 2026. Rada Naukowa bierze pod uwagę następujące kryteria:

1. związek propozycji z tematyką konferencji,
2. jakość i spójność merytoryczną zgłoszenia,
3. innowacyjność oraz interdyscyplinarność proponowanego ujęcia.

Ponadto Rada Naukowa dba o zachowanie różnorodności etnicznej, płciowej i kulturowej wśród autorów i tematów zgłaszanych propozycji.

Zgłaszający zezwala na publikację całości lub fragmentów przesłanego abstraktu w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z konferencją, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, w tym na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych organizatora.

Zgłaszający potwierdza, że wszystkie podane przez niego dane są prawdziwe, kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Oświadcza również, że przesłane materiały — w tym treść abstraktu, tytuł wystąpienia, opis oraz wszelkie załączone elementy — nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do wizerunku oraz innych praw własności intelektualnej. 

Zgłaszający zostanie poinformowany o wynikach procesu oceny po zakończeniu prac Rady Naukowej. Informacja zostanie przekazana na adres e‑mail podany w formularzu zgłoszeniowym.

Zgłaszający potwierdza również, że posiada zezwolenie wszystkich współautorów, współtwórców lub innych osób, których dane osobowe zostały podane w formularzu, na ich zgłoszenie do udziału w konferencji. 

Osoba składająca formularz oświadcza, że jest pełnoletnia oraz że wszystkie osoby zgłaszane jako paneliści, współtwórcy lub moderatorzy ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.