TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

EN LA 25ª CONFERENCIA INTERNACIONAL OIDP 2026
CRACOVIA, POLONIA

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1. La participación en la 25ª Conferencia Internacional del OIDP, que tendrá lugar del 21 al 23 de septiembre de 2026 en el Centro de Congresos ICE Kraków (Polonia), en adelante denominada la “Conferencia” o el “Evento”, es posible exclusivamente en modalidad presencial.
2. El registro de los Participantes se realiza únicamente a través del formulario dedicado disponible en el sitio web oficial del Evento (https://oidp2026.krakow.pl/).
3. El Organizador establece que la presentación del formulario de inscripción no garantiza la participación en la Conferencia ni la recepción de una invitación. La decisión sobre la cualificación de los Participantes corresponde exclusivamente al Organizador y se basa en el orden de recepción de las solicitudes.
4. El derecho de acceso a la Conferencia se concede únicamente a las personas que hayan recibido una invitación personalizada enviada por correo electrónico por el Organizador, emitida sobre la base del formulario de inscripción mencionado anteriormente.
5. Los Participantes están obligados a cumplir la legislación vigente en Polonia, las normas internas del Centro de Congresos ICE Kraków —incluidas las normas de seguridad—, así como los presentes Términos y Condiciones de Participación.
6. Los Participantes son responsables de cubrir sus propios gastos de viaje y alojamiento.
7. La participación en la Conferencia es gratuita.
8. En caso de renuncia a la participación, los Participantes están obligados a informar al Organizador enviando un correo electrónico a: OIDP2026@um.krakow.pl
9. El Organizador se reserva el derecho de verificar la identidad de los Participantes antes de permitir su acceso a la Conferencia, en particular solicitando un documento de identidad. La negativa a confirmar la identidad puede dar lugar a la denegación de entrada al recinto de la Conferencia.
10. Los Participantes pueden tomar parte en la Conferencia en calidad de: 
11. 1. “Chair” – persona que participa activamente en la Conferencia, incluyendo la moderación de al menos una sesión, panel, taller o presentación de proyecto;
    2. “Speaker” – persona que participa activamente en la Conferencia, incluyendo la presentación en al menos una sesión, panel, taller o presentación de proyecto; 
    3. “Participant” – persona que asiste a la Conferencia sin desempeñar funciones de presentación.
11. Los Participantes deben respetar la dignidad y los derechos de todas las personas, independientemente de su origen, raza, género, edad, creencias, posición u otras características personales. Esto se aplica tanto a las interacciones durante las sesiones de la Conferencia como a todas las demás actividades relacionadas con el Evento. Queda estrictamente prohibido cualquier comportamiento que pueda vulnerar la dignidad de otra persona.
12. Quedan estrictamente prohibidas todas las formas de acoso, intimidación o violencia. Se prohíben todas las acciones que puedan considerarse acoso, intimidación, discriminación, hostigamiento o manifestaciones de violencia física o psicológica. Toda persona que sea víctima o testigo de tales comportamientos está obligada a comunicarlo inmediatamente al Organizador.
13. Los Participantes se comprometen a respetar la diversidad de opiniones y a participar en un diálogo abierto. Las intervenciones de los Participantes deben reflejar respeto por las libertades fundamentales y los derechos humanos. Los Participantes deben evitar acciones que puedan limitar la libertad de expresión de otros, y todos los debates deben desarrollarse con equidad, comprensión y respeto mutuo. La limitación del tiempo de intervención de un participante podrá ser realizada únicamente por el Chair y exclusivamente de manera no discriminatoria.
14. El Organizador no se hace responsable de las pertenencias personales de los Participantes, incluidos los objetos dejados en los guardarropas, ni de los daños derivados de fuerza mayor, fallos técnicos u otros acontecimientos ajenos al control del Organizador.
15. Los Participantes deben seguir las instrucciones del personal de seguridad, del personal del ICE Kraków y todos los anuncios relacionados con la seguridad, incluidos los procedimientos de evacuación.
16. Está prohibido introducir en el recinto de la Conferencia objetos peligrosos, en particular armas, explosivos, sustancias inflamables u otros objetos que puedan suponer una amenaza para la seguridad de los Participantes.
17. Está prohibido el consumo de alcohol y el uso de sustancias psicoactivas en el recinto de la Conferencia. Las personas bajo su influencia podrán ser privadas de acceso o expulsadas del Evento.
18. En caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de estos Términos y Condiciones o de cualquier comportamiento que el Organizador considere que pone en riesgo la seguridad, el orden o el correcto desarrollo de la Conferencia, el Organizador se reserva el derecho de tomar medidas inmediatas, incluida la expulsión del Participante del Evento y la notificación del incidente a las autoridades competentes.
19. Se anima a los Participantes a compartir conocimientos, ideas y buenas prácticas. El contenido publicado o presentado sigue siendo propiedad de sus autores; por lo tanto, cualquier difusión posterior requiere el consentimiento del autor.
20. Durante la Conferencia podrán tomarse fotografías de grupo e imágenes que muestren a los Participantes como parte de una escena más amplia. De conformidad con el artículo 81(2)(2) de la Ley polaca de 4 de febrero de 1994 sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos (Diario de Leyes de 2025, ítem 24), la difusión de la imagen de una persona que constituye únicamente un detalle de un conjunto mayor, como una reunión, paisaje o evento público, no requiere el consentimiento de dicha persona. Dicho material podrá ser utilizado por el Organizador con fines de documentación, información y promoción relacionados con la Conferencia.
21. En los asuntos no regulados por estos Términos y Condiciones, se aplicarán las disposiciones de la legislación vigente en la República de Polonia. El Organizador se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones, entrando dichas modificaciones en vigor en el momento de su publicación en el sitio web de la Conferencia.