REGULAMIN UCZESTNICTWA

W 25. MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI OIDP 2026
KRAKÓW, POLSKA

Otwórz w PDF

1. Uczestnictwo w 25. Międzynarodowej Konferencji OIDP, która odbędzie się w dniach 21–23 września 2026 roku w Centrum Kongresowym ICE w Krakowie (Polska), zwana dalej Konferencją lub Wydarzeniem, jest możliwe wyłącznie w formie stacjonarnej.
2. Rejestracja Uczestników odbywa się wyłącznie poprzez dedykowany formularz rejestracyjny dostępny na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia (https://oidp2026.krakow.pl/).
3. Organizator zastrzega, że złożenie formularza zgłoszeniowego nie stanowi gwarancji udziału w Konferencji ani otrzymania zaproszenia. Decyzję o zakwalifikowaniu Uczestników podejmuje wyłącznie Organizator na podstawie kolejności zgłoszeń.
4. Prawo wstępu na Konferencję przysługuje wyłącznie osobom, które otrzymały imienne zaproszenie przesłane drogą mailową przez Organizatora przygotowane na podstawie w/w formularza zgłoszeniowego.
5. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Polsce, przepisów wewnętrznych Centrum Kongresowego ICE w tym przepisów bezpieczeństwa oraz niniejszego Regulaminu Uczestnictwa. 
6. Uczestnicy są zobowiązani do pokrycia we własnym zakresie kosztów podroży i zakwaterowania. 
7. Udział w Konferencji jest nieodpłatny. 
8. W razie rezygnacji z udziału Uczestnicy zobowiązują się do poinformowania o tym fakcie Organizatora Konferencji poprzez wiadomość na adres mailowy: OIDP2026@um.krakow.pl
9. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Uczestników przed dopuszczeniem ich do udziału w Konferencji, w szczególności poprzez okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Odmowa potwierdzenia tożsamości może skutkować niewpuszczeniem na teren Konferencji.
10. Uczestnicy mogą brać udział w Konferencji jako: 
11. 1. „Chair” – osoba biorąca czynny udział w Konferencji, w tym prowadząca co najmniej jedną sesję, panel, warsztat lub pokaz projektu;
    2. „Speaker” – osoba biorąca czynny w Konferencji, w tym występująca w co najmniej jednej sesji, panelu, warsztacie lub pokazie projektu; 
    3. „Participant” – osoba biorąca bierny udział w Konferencji.
11. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania godności oraz praw wszystkich osób, niezależnie od ich pochodzenia, rasy, płci, wieku, wyznawanych przekonań, zajmowanego stanowiska czy innych cech indywidualnych. Dotyczy to zarówno interakcji podczas sesji konferencyjnych, jak i wszelkich innych aktywności związanych z Konferencją. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zachowanie mogące naruszać godność drugiej osoby.
12. Obowiązuje całkowity zakaz wszelkich form nękania, zastraszania lub przemocy. Zakazane są wszelkie działania, które mogłyby być uznane za nękanie, zastraszanie, dyskryminację, molestowanie lub przejaw przemocy fizycznej lub psychicznej. Każda osoba będąca pokrzywdzonym lub świadkiem takiego zdarzenia jest zobowiązania do jego natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi. 
13. Uczestnicy zobowiązują się do poszanowania różnorodności poglądów oraz prowadzenia otwartego dialogu. Wypowiedzi Uczestników powinny odzwierciedlać poszanowanie podstawowych wolności i praw człowieka. Powinni oni unikać działań, które mogłyby ograniczać swobodę wypowiedzi innych osób, a wszelkie debaty prowadzić z zachowaniem zasad rzetelności, zrozumienia i wzajemnego szacunku. Ograniczenie wypowiedzi może być dokonane wyłącznie przez „Chair” i tylko z zachowaniem zasady niedyskryminacji. 
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników w tym te pozostawione w szatniach ani za szkody wynikłe z działania siły wyższej, awarii technicznych lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.
15. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń służb porządkowych, pracowników Centrum Kongresowego ICE oraz komunikatów dotyczących bezpieczeństwa, w tym procedur ewakuacyjnych.
16. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności broni, materiałów wybuchowych, substancji łatwopalnych lub innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników.
17. Na terenie Konferencji obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz używania substancji psychoaktywnych. Osoby znajdujące się pod ich wpływem mogą zostać niewpuszczone lub usunięte z Konferencji.
18. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub innych zachowań uznanych przez Organizatora za zagrażające bezpieczeństwu, porządkowi lub prawidłowemu przebiegowi Konferencji, Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia natychmiastowych działań, w tym usunięcia Uczestnika z Konferencji oraz zgłoszenia incydentu właściwym służbom.
19. Uczestnicy są zachęcani do dzielenia się wiedzą, pomysłami i dobrymi praktykami. Publikowane lub prezentowane treści pozostają własnością ich autorów, stąd ich dalsze rozpowszechnienie powinno odbywać sią za zgodą autora. 
20. W trakcie Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia grupowe oraz ujęcia przedstawiające Uczestników jako element większej całości. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2025 poz. 24), rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza, nie wymaga uzyskania jej zgody. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z Konferencją. 
21. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które obowiązują od momentu ich opublikowania na stronie internetowej Konferencji.